Bringen Sie Ordnung in Ihr Büro – schnell und einfach!
Sie haben genug von Papierstapeln und endlosem Suchen? Mit unserem digitalen Dokumentenmanagement sparen Sie Zeit und Nerven, damit Sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können.
Das Problem – Papierchaos & Zeitfresser
Viele kleine Unternehmen verbringen viel Zeit mit Papierkram:
Post wird nicht komplett eingescannt.
E-Mails werden (teilweise) sogar noch ausgedruckt, um sie in Ordnern abzuheften.
Rechnungsstempel und handschriftliche Einträge, oft werden Skontobeträge oder Zahlungsziel-Daten umständlich von Hand in Stempelfeldern eingetragen.
Beim Suchen nach Dokumenten gehen viele Stunden verloren.
Gesuchte Dokumente liegen in verschiedenen Ordnern oder auf anderen Schreibtischen. Oder beim Steuerberater, auf der Baustelle,…
Hoher Zeitaufwand beim Suchen nach wichtigen Dokumenten, Rechnungen und Lieferscheinen.
Unsicherheit ihrer Mitarbeiter, bei Freigaben und Prüfschritten, die oft nur mündlich oder auf Papier passieren.
Angst vor Fehlern, wenn Dokumente von Mitarbeitern versehentlich falsch abgelegt werden.
Unsere Lösung – Ein kostenlos nutzbares Open-Source-Dokumentenmanagement
Wir richten für Sie ein benutzerfreundliches, offenes Dokumentenmanagement-System ein. Das heißt:
- Alle Belege, Dokumente und Schreiben werden gescannt und automatisch Volltextindiziert.
- Rechnungsfreigaben und Prüfungen erfolgen digital.
- Suchen und Finden von Dokumenten gelingt in Sekunden.
Besonderheiten unserer Open-Source-Lösungen
- Keine teuren Lizenzgebühren: Sie nutzen eine kostenfreie Software, angepasst an Ihre Bedürfnisse.
- Volle Kontrolle über Ihre Daten: Installation auf Ihrem Server oder in Ihrer privaten Cloud.
- Flexibel anpassbar: Workflows, Suchfunktionen und Benachrichtigungen lassen sich nach Ihren Wünschen gestalten.
So läuft die Einführung ab
1. Erstgespräch
Wir hören Ihnen zu und schauen, welche Dokumentenprozesse Sie heute haben.
2. Workshops
Gemeinsam erarbeiten wir Ihre Workflows und passen das DMS an:
- Welche Belege werden eingescannt?
- Wie läuft die Freigabe ab?
- Wer braucht Zugriff und welche Berechtigungen?
3. Installation & Einrichtung
Wir installieren das System auf Ihrem Server oder in Ihrer Cloud und konfigurieren die Software.
4. Schulung & Go-Live
Ihre Mitarbeiter lernen in kurzer Zeit, wie einfach das neue System ist. Danach starten Sie direkt durch – ganz ohne Papierchaos.
5. Support & Wartung
Wir stehen Ihnen jederzeit zur Seite, falls Fragen auftauchen oder Anpassungen nötig sind.
Mehr erfahren?
Wir rufen Sie gerne für ein Erstgespräch zurück und prüfen gemeinsam, ob und in welcher Form wir Sie als Unternehmer optimal unterstützen können. Im Anschluss vereinbaren wir gerne einen weiteren Termin für eine kostenlose Ist-Analyse, um Ihre aktuelle Situation detailliert zu betrachten.
Worauf warten Sie? Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch!
Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
Weitere Dienstleistungen
Business Development
Strategische Weiterentwicklung von Geschäftsmodellen, Erschließung neuer Märkte und Förderung des nachhaltigen Unternehmenswachstums.
Digitalisierungs-
beratung
Beratung zur Einführung digitaler Prozesse und Technologien zur Optimierung von Abläufen und zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen.
Digital Marketing
Einsatz digitaler Kanäle und Tools zur effektiven Vermarktung von Produkten und Dienstleistungen sowie zur gezielten Kundenansprache.
E-Business Consulting
Beratung zur Integration digitaler Geschäftsmodelle und Prozesse, um den Online-Handel und digitale Services zu optimieren.
Projektmanagement
Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten zur Sicherstellung von Terminen, Budgets und Qualitätsanforderungen.
Verfahrens-
dokumentation
Unterstützung und Erstellung, um Ihre Unternehmensprozesse transparent und revisionssicher abzubilden.