Unser Fokus - Digitalisierung!
Die digitale Transformation verändert Unternehmen grundlegend und eröffnet völlig neue Möglichkeiten. Wir begleiten Sie auf diesem spannenden Weg und machen Ihr Unternehmen fit für die Herausforderungen der digitalen Zukunft.
Ihr Weg in die digitale Zukunft
Sie fragen sich, was Digitalisierung für Ihr Unternehmen bedeutet und wie Sie die richtigen Entscheidungen treffen können? Welche Abläufe sollten angepasst werden, welche Technologien bringen echten Nutzen, und wie nehmen Sie Ihre Mitarbeiter auf diesem Weg mit?
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Ihre Vorteile
Wir können Sie in verschieden Bereichen unterstützen. Lesen Sie mehr über Ihre Vorteile, die daraus entstehen
- Zeitersparnis
- Kostensenkung
- Orts- und geräteunabhängiger Zugriff
- Entlastung der Mitarbeiter
- schnellere Reaktionszeiten, dadurch Wettbewerbsvorteile
- Datenauswertungen möglich
- Einhaltung von GoBD- und DSGVO-Vorgaben
Wenn Sie Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren, können Sie Ihre Abläufe insgesamt neugestalten und oft sogar (teilweise oder komplett) automatisieren. Und statt dass jede Abteilung nur für sich arbeitet, verknüpfen Sie alle Schritte zu einer durchgängigen Prozesskette. Digitalisierung ist dabei nicht nur ein IT-Thema, sondern alle Mitarbeiter sollten ihr Wissen einbringen. Dank moderner Tools können dann auch Personen ohne Programmierkenntnisse digitale Prozesse selbst anpassen.
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Welche Prozesse können gut digitalisiert werden?
Administration
Vereinfachen Sie Verwaltungsaufgaben wie Besucherregistrierung, Raum- und Fahrzeugverwaltung durch digitale Prozesse.
Buchhaltung
Automatisieren Sie Rechnungsprüfungen, Mahnwesen und Belegarchivierung nach den gesetzlichen Vorgaben.
Einkauf
Digitalisieren Sie Ihre Einkaufsprozesse, um Bestellungen, Verträge und Lieferantendaten zentral und effizient zu verwalten.
Personal
Optimieren Sie Personalprozesse wie Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Unterweisungen mit digitalen Lösungen.
Vertrieb
Nutzen Sie digitale Tools für Marketing, CRM und Angebotserstellung, um Kundenbeziehungen zu stärken.
Service & Support
Verwalten Sie Support-Anfragen, Service-Termine und Fernwartungen reibungslos digital und optimieren damit den gesamten Prozess.
So gehen Sie vor
– Nicht jeder Prozess, der digital möglich ist, lohnt sich auch digital umzusetzen –
1. Geeignete Prozesse finden
Sammeln Sie mit allen Abteilungen Prozesse, die sich digitalisieren lassen. Erstellen Sie dazu eine Übersicht (Prozesslandkarte) mit allen beteiligten Personen, Schnittstellen zwischen Abteilungen und genutzten Formularen.
2. Digitalisierungsgrad einschätzen
Sortieren Sie Ihre Prozesse nach ihrem aktuellen Stand:
- Komplett analog und papierbasiert
- Teilweise digital, aber ohne professionelle IT-Lösung (z. B. nur Word oder Excel)
- Teilweise digital mit professioneller Plattform, aber noch nicht durchgehend vernetzt
- Vollständig digital, ohne Brüche zwischen Medien oder Systemen
3. Kosten und Nutzen bewerten
Überlegen Sie, bei welchen Prozessen sich die Digitalisierung am meisten lohnt. Fragen Sie sich:
- Wie viel Zeit und Kosten können Sie einsparen?
- Wie häufig läuft der Prozess ab und wie groß ist dadurch der Gesamtnutzen?
- Wie dringend ist die Entlastung für die Mitarbeitenden?
4. Prioritäten setzen
Wählen Sie nach dieser Bewertung die Prozesse aus, bei denen Sie zuerst starten. Beginnen Sie mit wenigen, aber vielversprechenden Prozessen, um schnelle Erfolge zu erzielen. Erweitern Sie danach schrittweise.
Umsetzung
Wir begleiten und beraten Sie bei allen Schritten der Analyse und der Einführung ihrer digitalen Prozesse. Dabei übernehmen wir gerne auch die Schulung Ihrer Mitarbeiter und hören dabei auch auf deren Rückmeldungen.
Grundsätzlich arbeiten wir stets herstellerunabhängig, setzen auf Open-Source-Lösungen ohne Lizenzkosten und nutzen Ihre eigenen Server, um langfristige Flexibilität, Sicherheit und vor allem Unabhängigkeit zu gewährleisten.
Mehr erfahren?
Wir rufen Sie gerne für ein Erstgespräch zurück und prüfen gemeinsam, ob und in welcher Form wir Sie als Unternehmer optimal unterstützen können. Im Anschluss vereinbaren wir gerne einen weiteren Termin für eine kostenlose Ist-Analyse, um Ihre aktuelle Situation detailliert zu betrachten.
Worauf warten Sie? Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch!
Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
Weitere Dienstleistungen
Business Development
Strategische Weiterentwicklung von Geschäftsmodellen, Erschließung neuer Märkte und Förderung des nachhaltigen Unternehmenswachstums.
Digitalisierungs-
beratung
Beratung zur Einführung digitaler Prozesse und Technologien zur Optimierung von Abläufen und zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen.
Digital Marketing
Einsatz digitaler Kanäle und Tools zur effektiven Vermarktung von Produkten und Dienstleistungen sowie zur gezielten Kundenansprache.
E-Business Consulting
Beratung zur Integration digitaler Geschäftsmodelle und Prozesse, um den Online-Handel und digitale Services zu optimieren.
Projektmanagement
Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten zur Sicherstellung von Terminen, Budgets und Qualitätsanforderungen.
Verfahrens-
dokumentation
Unterstützung und Erstellung, um Ihre Unternehmensprozesse transparent und revisionssicher abzubilden.
